💰 Платежи

Модуль платежей учитывает поступления по объектам недвижимости: аренда, коммунальные, интернет и прочее. Платежи привязываются к объекту, периоду (месяц/год), категории и плательщику. Владелец недвижимости подтверждает платёж — до подтверждения он считается неподтверждённым.

Категории платежей

В системе есть предустановленные категории: Аренда, Интернет, Коммунальные услуги, Вывоз мусора, Прочее.

Создание платежа

1. Раздел «Платежи» → «Создать платёж»
2. Выберите объект недвижимости
3. Укажите категорию, сумму, валюту (по умолчанию RUB), период (месяц и год)
4. Укажите тип: по чеку (с приложением чека/квитанции) или наличными
5. При необходимости добавьте дату оплаты, срок оплаты и комментарий
6. Для типа «по чеку» после создания можно прикрепить файлы чеков в карточке платежа

Создать платёж может владелец недвижимости или пользователь с доступом к платежам (совместный доступ). Платёж привязывается к тому, кто его создал (плательщик).

Подтверждение платежа владельцем

Владелец недвижимости должен подтвердить платёж. Пока платёж не подтверждён, он отображается как неподтверждённый.

• Если платёж создал владелец объекта — он считается подтверждённым автоматически
• Если платёж создал арендатор или пользователь с доступом — подтверждает владелец: открывает платёж, при необходимости просматривает приложенные чеки и нажимает «Подтвердить платёж»

Для подтверждения платежа типа «по чеку» должен быть прикреплён хотя бы один чек/квитанция. Платежи «наличными» можно подтверждать без чеков.

После подтверждения платёж нельзя удалить. Владелец может отменить подтверждение (кнопка «Отменить подтверждение»), после чего платёж снова можно редактировать или удалить.

Редактирование и удаление

Редактировать и удалять можно только неподтверждённые платежи и только в течение 15 минут после создания. По истечении 15 минут кнопки «Редактировать» и «Удалить» в меню действий по платежу становятся недоступны — это сделано для сохранения истории и согласованности данных. Подтверждённые платежи нельзя удалять независимо от времени.

Чеки и квитанции

К платежу типа «по чеку» можно прикреплять файлы (чеки, квитанции). Загружать и просматривать чеки могут участники с доступом к платежам. Комментарии к чекам помогают пояснить платёж.

Статусы и отображение

• Оплачен / не оплачен — признак того, что платёж внесён (при создании по умолчанию «оплачен» с указанной датой)
• Подтверждён владельцем — платёж проверен владельцем; неподтверждённые платежи отображаются отдельно в списке и в уведомлениях владельца

Фильтрация и сортировка

В разделе «Платежи» можно фильтровать:

• по объекту недвижимости
• по категории
• по плательщику (арендатору)
• по периоду (месяц, год)
• по сумме (мин/макс)

Сортировка по дате оплаты, периоду, сумме и т.д.

Аналитика

На тарифах Pro и Premium доступна вкладка «Аналитика»: сводка по подтверждённым и неподтверждённым платежам, суммы по месяцам, графики. Помогает видеть просрочки и динамику поступлений.

Экспорт

Платежи можно выгрузить в CSV с учётом текущих фильтров — для отчётов и бухгалтерии.

Уведомления

Владелец видит список неподтверждённых платежей (платежи, ожидающие подтверждения) — например, в виджете уведомлений. Это напоминание о том, что платёж нужно проверить и подтвердить.